Vedtægter for Hjælpemiddelinstituttet

Institutionens navn, hjemsted og tilsynsforhold § 1

• Stk. 1 Institutionens navn er Hjælpemiddelinstituttet (forkortet HMI).
• Stk. 2 Hjælpemiddelinstituttet er en selvejende institution under Socialministeriet. Instituttet har hjemsted i Høje-Taastrup Kommune. Instituttet er landsdækkende inden for sit virkefelt. Hjælpemiddelinstituttet er oprettet den 1. januar 1992.
• Stk. 3 Hjæipemiddelinstituttets virksomhed finansieres af en finanslovsbevilling under Socialministeriet. Instituttet kan modtage tilskud og oppebære indtægter. Instituttets virksomhed er undergivet de til enhver tid gældende statslige budget- og bevillingsregler.
• Stk. 4 Hjælpemiddelinstituttet skal overholde de i tilskudsbrevet beskrevne betingelser for tilskuddets anvendelse, regnskab og revision.

Formål og opgaver §2

• Stk. 1 Hjælpemiddelinstituttet er et landsdækkende videnscenter, der udvikler og formidler viden om, hvordan hjælpemidler og andre teknologiske løsninger kan bidrage til at inkludere og skabe bedst mulige vilkår i samfundet for mennesker med funktionsnedsættelser. Hjælpemiddelinstituttets opgaver består i at koordinere samt deltage i prøvnings-, forsknings- og informationsvirksomhed på hjælpemiddelområdet, og derigennem
  • arbejde for en hensigtsmæssig udnyttelse af de samfundsressourcer, der er til rådighed for hjælpemiddelområdet,
  • arbejde for en sammenhængende og helhedsorienteret vidensindsamling og -formidling på hjælpemiddelområdet og gøre den anvendelig for både kommunernes, regioners og VISO's specialrådgivning,
  • arbejde for størst mulig tilgængelighed for alle i samfundet med særligt fokus på de elektroniske medier samt til offentlige og private tjenesteydelser,
  • arbejde for den størst mulige kvalitet af hjælpemidler og faglige metoder, herunder deltage i teknisk og funktionel prøvning af hjælpemidler,
  • have overblik over relevante nationale og internationale erfaringer på hjælpemiddeiområdet og deltage i det internationale samarbejde,
  • bidrage til at standardteknologi designes, udvikles og udnyttes til gavn for brugere i almindelighed og mennesker med funktionsnedsættelser i særdeleshed.
• Stk. 2 Bestyrelsen eller direktøren kan nedsætte en faglig følgegruppe, som bistår med faglig sparring i forhold til Instituttets samlede virkefelt og evt. særlige interesseområder.
• Stk. 3 institutionens arbejde er rettet mod offentlige myndigheder og institutioner såvel som brugerorganisationer, industrien og andre private organisationer og privatpersoner.

Bestyrelsen §3

• Stk. 1 Bestyrelsen består af en formand, næstformand og 7 medlemmer. De 9 bestyrelsesmedlemmer sammensættes således:
  • 1 medlem udpeges af Socialministeriet
  • 1 medlem udpeges af Undervisningsministeriet
  • 2 medlemmer indstilles af Kommunernes Landsforening
  • 1 medlem indstilles af Danske Regioner
  • 2 medlemmer indstilles af De samvirkende Invalideorganisationer
  • 1 medlem indstilles af Brancheforeningen for hjælpemiddelproducenter og -importører i Danmark
  • 1 medlem indstilles af Instituttets medarbejdere.
  Bestyrelsen konstituerer sig selv. Der kan efter gældende statslige regler udbetales honorar til formanden.
• Stk. 2 Bestyrelsen beskikkes af Socialministeriet for en 4-årig periode, som følger den kommunale valgperiode. Den første beskikkelse sker dog kun for en 3-årig periode som følge af kommunalreformen. Ved hver beskikkelsesperiode fungerer den siddende bestyrelse, indtil nye medlemmer er udpeget. Medlemmer kan genbeskikkes. Ved vakance beskikkes et nyt medlem i henhold til Stk. 1.
• Stk. 3 Bestyrelsen holder møder så ofte, det skønnes påkrævet, dog mindst én gang i kvartalet.
• Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Heri fastsættes regler om ordinær mødevirksomhed, om indkaldelse til ekstraordinære møder samt varsler for lovligt indkaldte møder. Formanden kan træffe beslutning om indkaldelse til møde med kortere varsel, når særlige omstændigheder foreligger.
• Stk. 5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og tre øvrige medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
• Stk. 6 Ændring af vedtægter kan kun ske med Socialministeriets godkendelse. Beslutning om indstilling til Socialministeriet om ændring af vedtægter skal besluttes af mindst 5 medlemmer af bestyrelsen.
• Stk. 7 Der føres beslutningsprotokol over bestyrelsens forhandlinger.
• Stk. 8 Hjælpemiddelinstituttets direktør deltager uden stemmeret i bestyrelsens møder.

Institutionens ledelse §4

• Stk. 1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen under hensyntagen til institutionens formål.
• Stk. 2 Bestyrelsen ansætter en direktør, der varetager den daglige ledelse.
• Stk. 3 Bestyrelsen træffer beslutning om de overordnede rammer for Hjælpemiddelinstituttets aktiviteter og budget. Der indgås resultatkontrakt mellem Hjælpemiddelinstituttet og Socialministeriet. For Hjælpemiddelinstituttet underskriver bestyrelsesformanden resultatkontrakten. Bestyrelsen vedtager, på grundlag af et forslag udarbejdet af Hjælpemiddelinstituttets direktør, det årlige budget for institutionen. Budgettet skal foreligge vedtaget senest i december måned forud for det år, hvor dette skal gælde.
• Stk. 4 Hjælpemiddelinstituttet aflægger årligt et virksomhedsregnskab efter retningslinier givet af Socialministeriet. Virksomhedsregnskabet skal dokumentere, at Hjælpemiddelinstituttets bevilling er anvendt i overensstemmelse med forudsætningerne, og at de tilsigtede resultater er opnået. Det påhviler bestyrelsen at sikre, at Hjælpemiddelinstituttet foretager de nødvendige registreringer til virksomhedsregnskabets aflæggelse. Virksomhedsregnskabet udarbejdes af Hjælpemiddelinstituttets direktør, og det reviderede virksomhedsregnskab godkendes af bestyrelsen ved formandens underskrift. Virksomhedsregnskabet indsendes til Socialministeriet.
• Stk. 5 Hjælpemiddelinstituttets direktør har ansvaret for, at aktiviteterne er i overensstemmelse med gældende resultatkontrakt og budget. Direktøren skal sikre, at driften er effektiv, herunder at der sker en løbende resultatopfølgning, og at forvaltningen i øvrigt er i overensstemmelse med gældende statslige regler. Socialministeriet udarbejder et tilskudsbrev til Hjælpemiddelinstituttet. Det er direktørens ansvar, at tilskudsbrevets betingelser og retningslinier følges. Det påhviler Hjælpemiddelinstituttets direktør at søge råd og vejledning hos Socialministeriet om institutionens drift, såfremt der opstår tvivl om gældende regler.
• Stk. 6 Hjælpemiddelinstituttets direktør ansætter og afskediger personalet.

Tegningsret §5

• Stk. 1 Enkeltstående større dispositioner af økonomisk betydning kan kun indgås af bestyrelsesformanden og direktøren i forening eller af 3 bestyrelsesmedlemmer og direktøren i forening.
• Stk. 2 Bestyrelsen kan meddele prokura eller fuldmagt, enkelt eller kollektivt.
• Stk. 3 Direktøren tegner Hjælpemiddelinstituttet vedrørende den daglige drift.
• Stk. 4 Direktøren kan meddele skriftlig fuldmagt til en eller flere ledende medarbejdere ansat i Hjælpemiddelinstituttet eller til eksterne rådgivere mv. ti! på direktørens vegne at forhandle om og indgå aftale vedrørende et bestemt anliggende. I øvrigt henvises til alm. gældende fuldmagtsregler.

Regnskab og revision §6

• Stk. 1 Hjælpemiddelinstituttets regnskabsår er finansåret. Regnskabet føres i overensstemmelse med retningslinjer fastsat af Socialministeriet.
• Stk. 2 Hjælpemiddelinstituttets regnskab revideres af en af bestyrelsen udpeget statsautoriseret revisor, registreret revisor eller Kommunernes Revision i henhold til Rigsrevisorlovens § 4.
• Stk. 3 Revisionen foretages på grundlag af de krav hertil, som er beskrevet i tilskudsbrevet.

Opløsning §7

• Stk. 1 Institutionen kan alene nedlægges af Socialministeriet. I tilfælde af nedlæggelse træffer Socialministeriet bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med institutionens eventuelle formue.

Ikrafttrædelsesbestemmelser §8

• Stk. 1 Vedtægterne træder i kraft, når de er underskrevet af bestyrelsesformanden og godkendt af Socialministeriet.

Således vedtaget på bestyrelsesmødet den 29. marts 2007

Bestyrelsesformand Otto Herskind Jørgensen

Godkendt af Socialministeriet 15/6 2007

Økonomichef Lars Møller Christensen