Indkøb

Hjælpemiddelinstituttet har gennem de senere år medvirket ved udarbejdelsen af kravspecifikationer på hjælpemiddelområdet for kommuner og regioner. Området er komplekst, hvilket et større antal aflysninger af udbud afspejler. Aflysningerne skyldes bl.a., at kravspecifikationerne ikke har været tilstrækkeligt kvalificerede.

Flere og flere kommuner og regioner går i udbud. Hjælpemiddelinstituttet vil gerne medvirke til at gøre udarbejdelsen af kravspecifikationer lettere og sikre kvaliteten af udbuddene – til glæde for borgere, patienter, professionelle brugere, hjælpemiddelformidlere, indkøbere og leverandører af hjælpemidler.
Hjælpemiddelinstituttet har derfor besluttet at udarbejde et antal skabeloner til udarbejdelse af kravspecifikationer på udvalgte produktområder i samarbejde med interessenterne.

En referencegruppe er nedsat for at sikre, at kravspecifikationerne rammer den påtænkte målgruppes behov. I referencegruppen er Danske Handicaporganisationer, Kommunernes Landsforening, Danske Regioner, Dansk Rehab Gruppe, Kommunale Indkøbscentraler og Hjælpemiddelinstituttet repræsenteret. Desuden sendes alle forslag til skabeloner i høring via referencegruppen.

Skabelonerne kan danne udgangspunkt for kommunens eller regionens udarbejdelse af kravspecifikationer i forbindelse med et udbud. Teksten i skabelonerne skal betragtes som en tjekliste, hvor udbyder selv skal forholde sig til, om kravet er relevant at medtage. Desuden er der flere steder opstillet valgmuligheder, som udbyder skal overveje og aktivt tage stilling til. I de tilfælde, hvor en standard fx foreskriver et mindstekrav, vil det være tilføjet som en oplysning til udfyldelsen af dette felt.

Som en yderligere hjælp til udarbejdelsen af egen kravspecifikation er der i skabelonen medtaget relevante referencer og nyttige litteraturhenvisninger m.m. Der er også udarbejdet en vejledning til brug af skabelonerne.

Skabelonerne på de enkelte produktområder vil løbende blive opdateret fx i relation til udviklingen af de europæiske standarder og den generelle produktudvikling.

Kommuner og regioner vil fra primo februar 2010 få mulighed for at tegne abonnement på skabelonerne for 2010. Som abonnent vil man have adgang til alle udarbejdede skabeloner og løbende opdateringer, og man erhverver sig retten til at anvende og tilpasse skabelonerne i forbindelse med egne indkøb på hjælpemiddelområdet. Til abonnementet kan tilkøbes konsulentrådgivning fra Hjælpemiddelinstituttet. Det kunne typisk dreje sig om bistand til at kvalitetssikre kommunens eller regionens kravspecifikationer.

I 2010 vil abonnementet omfatte ti kravspecifikationer på flg. produktområder:

Yderligere 20 kravspecifikationer planlægges til udgivelse i løbet af 2011-2012.

Et abonnement tegnes for minimum et år.

Prisen for et abonnement er 15.000 kr årligt (2010).

Yderligere information om brugen af skabelonerne kan fås ved henvendelse til koordinator for området indkøb og standardisering Greta Olsson eller konsulent Mary Petersen.

 

Yderligere oplysninger om abonnementet kan findes under Tilmelding

 

Se iøvrigt også:

Liste over standarder (februar 2010) (kan være en hjælp til at finde relevante standarder på forskellige produktområder)